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　　█不知道報告或論文怎麼寫？
　　█覺得報告很難寫，總是拖到最後一刻才動筆？
　　█如何讓報告更有說服力、看起來更專業？
　　若有以上困擾，你需要這本書！教你寫出結構嚴謹，有說服力的報告。

　　寫出好報告的能力，不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師，多年來為各界專業人士開班授課，深知大家最需要哪方面的協助，幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統：思索（pondering）、準備（preparing）、計畫（planning）、停頓（pausing）、產出（producing）與潤飾（polishing），代表寫出有說服力的作品的六個必經階段，並依不同階段提出各種實用的建議與技巧，對學生與上班族來說均極為實用。

　　★透過本書你將學到：
　　→讓你的報告與論文與眾不同
　　→規劃你的時間與資料分類
　　→找出最適合你的計畫方法
　　→如何讓報告結構嚴謹、一氣呵成
　　→透過用字、句子、分段與章節，寫出最具說服力的報告   

　　★你可以這樣做：
　　1.在正式動筆前，該做的功課有很多
　　→先搞懂眼前這項任務的目標是什麼，才能寫出最有說服力的作品。

　　2.內容不是一切，形式也很重要
　　→善用各種工具：標題、項目符號、圖片、曲線圖等等，有助於內容呈現，讓報告看起來就很專業。

　　3.拖延也能有好處
　　→不想動筆時，以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧：先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。

　　4.做好資料分類
　　→一堆資料要讀，但進度始終緩慢。按照本書的五大類別，把每份資料依用途歸入恰當的類別，更有效率篩選資料。

　　5.事先計畫
　　→計畫得愈周全，愈有利於寫出好報告，也越容易說服讀者。

　　6. 做筆記的訣竅
　　→許多人開會、上課都做筆記，但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間，正確做筆記的三大原則：知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。

本書特色

　　●學校與職場都適用：著重概念啟發，提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告，也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等，幫助學生在學校取得好成績，上班族提升職場競爭力。

　　●循序漸進：系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段，是新手必備工具書，也適合已有經驗的人，精進寫作技巧。

　　●現學現用：詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議，由你自己決定哪一種最適合。

推薦人

　　《銷售的科學》作者  周勝輝
　　耕莘文教基金會文藝總監  許榮哲  
　　台大經濟系副教授  馮勃翰
　　好評推薦
 

作者簡介

露辛妲‧貝克（Lucinda Becker）

　　露辛妲‧貝克博士任教於雷丁大學英國文學系，是曾獲獎項的資深教授，致力於培養學生的智識及專業能力。她是英國高等教育學院的高級研究員，已出版許多關於卓越讀書技巧的指南，也長期擔任專業訓練師，在英國及歐洲各地工作，開設溝通和管理技巧訓練課程。

譯者簡介

王敏雯

　　台師大翻譯研究所畢，專職譯者。喜歡翻譯過程中苦樂交參的感受。
 

8.擬定策略
 
一旦有人要求你交出報告或論文，你肯定為此惴惴不安，這點沒必要否認。若是學術報告，或許你早有心理準備，知道報告是專案計畫的一部分。如果是商業報告，也會有人給你背景細節，要你著手進行。至於論文，或許你早已下定決心接受這份挑戰，尤其是學位論文，從入學開始你就很清楚非寫不可。但不管你身處哪種情況，這份挑戰光想就教人心驚，你自然而然會拖延一些時日，最後才鼓足勇氣動手，認真準備。
 
拖延一段時間不見得是壞事，只是別耽擱過久，否則十萬火急很可能開天窗。耽擱一陣子也有益處，有助於緩解初期的緊張情緒，給自己一點時間消化這件事：你就要創下英勇事蹟（假如聽起來太過戲劇化，不妨去問大學生寫畢業論文或研究生初次上台報告時的感覺）。假設你並未拖延太久，那麼唯一缺點就是：毫無焦點的拖延有時會讓你迷失方向。身處其中的你或許沒察覺到，但即使在刻意拖延的那段期間，你已經開始思索論文或報告的寫法。
 
應該沒人會反對，人習慣思考接下來的任務，就算有閃避的念頭，依然會想到解決問題的方法。值此準備階段，若你只是隨口問身旁所有朋友，針對你寫作領域有何看法，或渴望指導教授給你簡單的幾句話，或在腦子裡大致估算時程是否來得及，這就是無效的拖延，你的預備工作做得很糟糕。到最後，你愈來愈搞不清楚下一步該做什麼，更別提該如何達成目標。
 
所以拖延也可能帶來好處，但唯有計畫性的拖延才有益處。以下是達成計畫性拖延的技巧：
 
▶僅詢問某些人士的意見；
 
▶思考每一階段所需完成的時間；
 
▶隔一段時間重新思考題目；
 
▶擬定寫作策略。
 
逐一思考上述每一點，你就能把這段毫無生產力的拖延時間變成大好機會，做好埋伏突擊的預備，工作開始有進展。
 
僅詢問某些人士的意見
 
希望朋友、指導教授或同事分享經驗，告訴你寫出成功的報告或論文的撇步，就好像拜託他們幫助你克服飛行恐懼一樣。你得到的建議可能很籠統，甚至完全無法運用在報告上。此外，人會忍不住把情況講得更嚇人。在你說「夠了」之前，已經接收了大量充滿矛盾、毫無裨益的意見，儘管泰半是好心分享，但聽完這麼多出錯的例子，你發現自己更不想動工了。